有關申請加拿大短期商務簽證的手續請參閱以下規定： 
一、因公護照持有人需通過當地外事辦遞交簽證申請, 因私護照持有人必須由本人親自遞交申請。 
  
二、申請簽證所需材料： 
    （一）、申請人需準備資料： 
    有效護照或旅行證件（護照有效期需超過所申請簽證有效期至少六個月），其中須至少有一頁空白頁； 
  
    準確數額的申請受理費。注意：持外交或公務護照的申請人無需交費，但持因公普通護照或私人護照的申請人需要交費； 
  
    四張在近六個月內拍攝的護照像尺寸的照片（彩色或黑白均可），并在每張照片的背面用漢語拼音清晰地注明該申請人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的順序）； 
  
    兩份用英文或法文大寫字母填寫完整的“臨時居民簽證申請表”（夫妻可以填在同一張表上），并簽名、注明日期（在每份表格上須親筆簽名）。注意：將你雇主的電話和傳真號碼一并填寫在表格第10欄內； 
  
    一份用中文及英文，或中文及法文大寫字母填寫完整的“家屬表/教育和就業細節表”， 并簽名、注明日期（在每份表格上須親筆簽名）； 
  
    兩張寫好自己通訊地址的可粘貼標簽，將你的姓名、地址和郵編號碼用中文填寫在上面及申請人名片（中英文版）； 
  
    提供一封由中方雇主出具的派遣函，說明此次訪問加拿大是出于邀請函中所提到的目的，而且此次訪問計劃已獲得批準。函中必須用中文注明雇主的姓名、地址以及電話和傳真號碼, 以及申請人的姓名、出生日期、職務、工資和起始工作日期；并提供企業的營業執照原件和復印件。（如果中方將支付成員的費用，上述信函中必須加以說明） 
填寫完整的“商務團組附加信息”表格。 
  
    （二）、我公司準備資料： 
    1.  一份由加方出據的邀請函，邀請函必須由將與申請人直接發生商務關系的加方人士出據。這當中不包括僅僅負責安排商務會談和為為談提供便利的第三方人士。其中應包括下述內容：a) 邀請人的全名、職務、公司地址、聯系電話和傳真號碼；b) 被邀請人員的姓名、出生年月、職務以及被邀請人雇主的姓名；c) 訪問目的及開展商務或貿易的詳細情況介紹；d) 預計出訪起始時間及一份完整的日程安排；f) 說明由誰來負擔訪問中所有的費用；h) 如果邀請人與中方企業曾簽訂過合同和/或協議，或者雙方曾有過貿易往來，還應提供該合同和/或協議的復印件及雙方貿易往來的證明； 
  
    2. 展位費發票、展位圖。 
  
    備注：上述文件為受理所需的基本材料，未能提供所要求的材料將可能導致你的簽證被拒簽。但即使提供了所有上述要求的材料，也不能保證申請人將一定獲得簽證。歡迎申請人遞交有助于其申請簽證的其他補充材料（如存款證明，房產證明，汽車等）。上述所有申請表格均免費發送，請點擊這里下載，表格可復印使用，但須印質清晰。 
  
二、加拿大駐華簽證主管機構 
    1、加拿大駐上海總領事館簽證處（領事區域：上海市、江蘇省、浙江省、安徽省） 
    地址：上海南京西路1376號上海商城東峰668室    郵編：200040 
    電話：(86-21) 6279-7044    傳真：(86-21) 6279-7092 
    2、北京加拿大駐華大使館簽證處 (領事區域：所有中國其他省市) 
    地址：北京朝陽區東直門外大街19號    郵編：100600 
    電話：(86-10) 6532-3031 / 3032 / 3033 / 5839 / 5840     傳真：(86-10) 6532-1684  
  
三、對外辦公時間 
    上海：每周一至周四8:45到11:00接收臨時居民簽證申請；每周一至周四下午13:30到16:00發還護照、進行面談并解答查詢。 
    北京：每周一至周四，上午8:15到11:30和下午14:30到15:30 
  
四、受理費 
    申請臨時居民簽證的每位申請人均需交付申請受理費。這包括短期探訪者、商務及旅游申請人、短期學習的學生 (為期6個月或6個月以內)、返加留學生、工作者和返加的永久居民。當前收費標準如下： 
臨時居民簽證申請 人民幣  
一次入境 520  
多次入境 1040  
全家最高費用 2760  
過境簽證(停留不超過48小時) 免費  
工作許可 1040  
旅行證 345  
補發移民身份證件 210